Можно ли сдавать в макулатуру бухгалтерские документы, которые подлежат уничтожению

Каждая организация накапливает горы всевозможных документов: бухгалтерских отчетов, рабочей документации, переписки с партнерами и прочих бумаг, не предназначенных для посторонних глаз. У них периодически истекают сроки хранения, и встает вопрос об их уничтожении. Кто-то сжигает, кто-то просто выбрасывает. А можно ли сдавать в макулатуру бухгалтерские документы, предназначенные для уничтожения?

Сдавать бухгалтерские документы в макулатуру можно

Законодательство не запрещает сдачу в макулатуру бухгалтерской документации с истекшими сроками хранения.

Организация издает приказ по созданию комиссии с произвольным составом. Традиционно в нее включают делопроизводителей, бухгалтеров, сотрудников кадрового отдела. Комиссией составляется акт с перечнем дел и документов для уничтожения. Подтверждением физического уничтожения архивов становятся акт об уничтожении документов, составленный организацией, или накладная сдачи документов в макулатуру.

О приеме в макулатуру

Если сравнить способы освобождения офиса от старых документов путем сжигания, выбрасывания, измельчения, сдачи в утиль, наиболее выгодным для организации станет сдать архив в макулатуру. В чем выигрывает компания, воспользовавшись таким способом?

Офис освобождается от лишнего хлама. В шкафах для документов, рабочих столах регулярно накапливаются прошлогодние календари, ненужные распечатки, старые газеты и листовки, использованные ежедневники и блокноты.
Бумажные отходы становятся товаром: собранную в офисе макулатуру предприятия, скупающие вторсырье, оплатят деньгами, и бумага, за вывоз которой потребовалось бы заплатить, окупит свою перевозку. Если ваша организация не собирает ненужную бумагу в тоннах, можно стать участником партнерских программ, объединившись с другими для сбора, транспортировки и сдачи старой бумаги.
Сотрудники объединяются для единой цели по сбору бумажных отходов. Нередко людям, желающим что-то делать для экологии, неясно, как приступить к этому, у них нет ни времени, ни ресурсов для активной и самостоятельной деятельности. Собирая бумагу, работники ощущают ответственность за окружающую среду, используют материал бережнее и аккуратнее.
Организация участвует в сохранении лесов: только за 2017 год на планете утрачено 29,4 миллиона га зеленых насаждений, а это сравнимо с площадью Италии. Вырубленные леса восстанавливаются многие годы.
Создается экономия природных ресурсов: из переработанной макулатуры производят новую чистую бумагу, упаковку, стройматериалы. Одна тонна переработанных бумажных отходов предотвращает выброс в атмосферу 1 т углекислоты, экономит 4,7 МВт/ч электроэнергии и 33 куб.м воды по сравнению с производством бумаги из деревьев.

А вы знали? Ежегодно одним деревом вырабатывается кислорода столько, что дышать им могут 4 человека.

Как сдают старую бумагу

Наряду с бухгалтерской документацией и прочими офисными бумагами можно сдать в макулатуру и другую бумажную продукцию.

Сдать бумагу в Белгороде можно в специализированные компании, которые передают ее на дальнейшую переработку. Принимаются бумага и картон таких видов:

белая письменная и печатная;
коричневая, серая;
обрезки;
картон;
старые печатные издания;
тетрадки, блокноты, записные книжки без корочек.

ВАЖНО! Рекомендуется освобождать вторсырье от посторонних включений.

В макулатуру не принимаются:

грязная и жирная бумага;
бумажные полотенца, салфетки;
кассовая лента;
фотобумага;
ламинированная и металлизированная бумага;
одноразовая бумажная посуда, стаканчики.

Как освободить офис от бумаги

Не выбрасывайте и не сжигайте офисные архивы с истекшим сроком хранения, а сдайте на уничтожение архива в компанию Вторпроект. Офисную макулатуру здесь оценивают по высокой цене.

Для жителей Белгорода

Прием макулатуры Белгород выполняет через компанию Вторпроект, в которой собирают и передают на переработку отходы нескольких видов:

картон (магазинный и складской гофрокартон, банановые коробки);
полиэтилен (ПВД, ПНД, стрейч пленки – магазинную и складскую упаковку);
макулатуру (книги, газеты, журналы);
бумагу А4 (белую офисную бумагу, архивы);
ПЭТ (полиэтиленовые бутылки из-под пива, газировки, воды);
текстиль (верхнюю одежду без утеплителя и влагоотталкивающей пропитки, брюки, джинсы, штаны, шорты, изделия тонкой вязки и т.п.)
ПНД (трубы, канистры, флаконы от бытовой химии, поддоны, ящики хлебные, винно-водочные);
полипропилен (биг-бэг, ящики овощные, бампера для автомобилей).

Чем удобно работать с Вторпроектом

В компании предоставляются выгодные условия сотрудничества:

работа с производствами, крупными сетями, частными компаниями;
вывоз вторсырья в оговоренные сроки;
предоставление полного комплекта документов;
использование точных весов;
транспортировка на собственном автотранспорте с грузчиком, но вы можете привезти сырье самостоятельно, что увеличит приемную цену.

Обращайтесь во Вторпроект, чтобы сдать ненужную бумагу.

От кого поступает макулатура

Компании с большим документооборотом накапливают множество документов с прошедшими сроками хранения. Бумажные архивы требуют слишком большого пространства для хранения. Выбрасывать их в бытовые мусорные баки для коммунальных отходов нельзя. Макулатура вывозится по специальным правилам.

Среди крупных поставщиков бумажных отходов – промышленные и торговые предприятия. У них накапливаются большие объемы использованных материалов, картона или бумажных изделий. Хранить их приходится на специальных площадках. А если выяснить, куда можно сдать макулатуру за деньги и отправить её на переработку, можно спасти деревья, сэкономить ресурсы, освободить помещения.

Хранящаяся отработанная бумага на складах, в архивах, в коридорах или подвалах, подсобках собирает пыль, создает неблагоприятную атмосферу в здании, ухудшает пожаробезопасность. Вывоз макулатуры необходим для:

офисов, бизнес-центров;
организаций, ведущих крупный и активный документооборот;
бухгалтерий, юридических компаний;
архивов, библиотек;
детских, досуговых, образовательных учреждений;
складов, предприятий торговли, производств, использующих картонную и бумажную упаковку.

Хранение или выбрасывание старой офисной бумаги невыгодно, нецелесообразно и рискованно: занимаются большие площади, скапливается пыль, возникает опасность воспламенения. Сдавая бумажное вторсырье для переработки, можно получить за него деньги, освободить пространство, сберечь природные ресурсы.